一、文秘科岗位职责：
1.负责学校领导重要讲话、材料、文件起草工作；
2.负责党委会、校长办公会、党政领导碰头会会议记录与纪要；
3.负责学校及部门党政工作要点与任务分解表编制；
4.负责学校开学与期末工作会议材料；
5.负责学校“三代会”报告、领导述责述廉报告、党委领导班子年度民主生活会材料、新年贺词等撰写工作；
6.负责办公室年度工作计划与总结等文稿；
7.负责学校重要信息编报；
8.负责会议议定事项和党政领导碰头会强调工作督查；
9.协助做好党支部建设工作；
10.完成领导交办的其他工作。
二、机要科岗位职责：
1.负责学校收文、发文处理工作；
2.负责学校和办公室印章管理与用印服务；
3.做好机要与保密工作；
4.负责校领导及办公室报刊杂志征订与邮政收发管理；
5.负责校领导有关事项报告；
三、综合科岗位职责：
1.负责学校电子政务平台维护和管理；
2.负责校园网通知公告审核发布；
3.负责办公室网页、信息公开网页更新与维护工作；
4.负责信息公开年度报告编制发布工作；
5.负责学校及办公室节假日、工作日值班安排；
6.负责学校和办公室每周工作安排汇总整理和周表编辑；
7.负责校领导值班巡查发现问题督查督办；
8.负责校领导因公请假单网络填报；
9.统筹安排校领导“两节”慰问送温暖活动；
10.负责优秀校友信息收集及联络走访，校友会网页维护更新；
11.完成领导交办的其他工作。
四、行政科岗位职责：
1.负责学校公务接待及活动安排具体事项落实；
2.负责具体落实全校性会议的会务安排和服务工作；
3.负责学校公务车辆信息统计及平台用车的管理工作；
4.负责校领导和办公室办公用品的配备与管理；
5.负责学校办公用房的信息登记管理；
6.负责办公电话安装、移机和电话号码簿编印工作；
7.负责校领导及办公室人员日常考勤及上报工作；
8.负责部门预算编制和校领导及办公室固定资产管理；
9.负责学校文印室管理工作；
10.负责校友返校联谊活动协调安排；
11.完成领导交办的其他工作。
五、法治科岗位职责：
1.负责学校规章制度汇编工作；
2.协调学校重大决策的合法性审查；
3.负责学校规范性文件的合法性审查；
4.协调学校对外签署重大合同的审查工作；
5.协调开展法治宣传教育；
6.指导法治工作联络员开展法治相关工作；
7.协调法律顾问处理学校有关涉诉事务；
8.负责合同的归档管理工作；
9.负责编写发布学校法治工作年度报告；
10.负责信访工作（含接待日安排、书记校长信箱与办公室邮箱管理、上级转办的信访件）；
11.完成领导交办的其他工作。
六、档案馆岗位职责：
1.负责校内外档案的收集、征集、整理、统计，统一管理档案并提供利用；
2.负责档案馆信息化工作，做好档案技术设备的配置、管理与利用工作；
3.负责《巢湖学院年鉴》编印和巢湖市年鉴供稿工作；
4.负责学校大事记与每月大事记撰写；
5.负责毕业生各项资料收集与影像集编印；
6.负责全校其它未进校档案的指导工作；
7.完成领导交办的其他工作。