一、文秘一科岗位职责：
1.负责校党委讲话、材料、文件、贺词贺信等起草；
2.负责党委会会议材料（含合法性审查及重大事项论证）、会议记录与纪要及会议决定事项的落实反馈；
3.负责学校年度党政工作要点和全面从严治党工作要点及任务分解编制；
4.负责学校议事协调机构会议纪要管理工作；
5.负责党代会提案收集、立项、交办等管理工作；
6.负责统筹协调落实督查督办工作；
7.负责校领导调研工作的落实；
8.负责校领导“两节”慰问送温暖活动安排；
9.负责部门工作例会和主任办公会安排、会议记录纪要；
10.负责党支部建设日常工作；
11.完成领导交办的其他工作。
二、文秘二科岗位职责：
1.负责校行政讲话、材料、文件、贺词贺信等起草；
2.负责院长办公会会议材料（含合法性审查及重大事项论证）、会议记录与纪要及会议决定事项的落实反馈；
3.负责校党政领导工作例会会议记录及会议事项交办、周工作安排汇总整理发布等工作；
4.负责校领导周表编辑及会议计划安排；
5.负责部门文稿、宣传报道及部门工作会议安排、会议记录等；
6.负责学校工作信息采集编制工作；
7.完成领导交办的其他工作。
三、综合科岗位职责：
1.负责学校电子政务平台维护和管理；
2.负责电子政务网络公告和校园网通知公告审核发布；
3.负责部门网站更新与维护；
4.负责信息公开网站更新与维护、年度报告编制、保密审查等工作；
5.负责信访工作的日常管理（含校领导接待日安排、上级转办信访件、书记校长信箱与办公室邮箱管理等）；
6.负责学校及办公室节假日值班和值周工作安排及值班日志上报，负责总值班室管理，负责校领导值周巡查发现问题交办督办；
7.负责学校通讯信息上报，校领导外出报备、因公请假单网络填报；
8.负责学校其他部门交办工作事项的落实；
9.完成领导交办的其他工作。
四、机要科岗位职责：
1.负责机要文件、资料文稿的收发、流转与保密管理；负责涉密文件资料的清退与销毁；
2.负责各类公文及传真的接收登记、送批传阅、催办收回、文件整理及分类归档；
3.负责各类公文领导批示事项的落实与督办；
4.负责学校上报文件材料及对外公函的发送；
5.负责学校印章、领导签章及介绍信的管理和使用，负责校内各机构印章的登记、刻制与存档；
6.负责学校保密场所安全管理及设备维护，负责保密措施和宣传教育的落实、检查、总结上报等工作，做好有关部门涉密工作的指导管理；
7.参与和承担学校相关考试试卷保密工作；
8.完成领导交办的其他工作。
五、行政科岗位职责：
1.负责学校公务接待及重大活动安排的具体落实；
2.负责学校会议室和智能报告厅设备的使用管理，负责学校会议的会务安排和保障工作；
3.负责学校公务车辆及平台用车的统计等管理工作，负责异地校领导交通补助发放；
4.负责学校办公用房的信息登记管理和检查；
5.负责校领导和部门办公用品的配备与领用管理，负责异地校领导住房生活设施保障；
6.负责校领导及部门固定资产管理，负责部门预算编制；
7.负责校领导及部门人员月度考勤工作；
8.负责全校办公电话安装、移机和电话号码簿编印等；
9.负责学校事业单位法人证书的使用管理；
10.负责校领导及办公室报刊杂志征订与邮政收发管理；
11.负责部门工会活动及福利事项落实；
12.完成领导交办的其他工作。
六、法治科岗位职责：
1.负责学校普法规划及年度法治工作要点编制；
2.负责学校规范性文件的立项管理，负责落实学校规章制度清理与汇编工作；
3.负责具体落实学校重大决策、规范性文件、对外签署重大合同的合法性审查；
4.负责协调开展法治宣传教育和校园法治文化建设，负责协调法治教室的使用管理工作；
5.负责合同管理、法治工作联络员等培训与指导；
6.协调法律顾问处理学校有关涉诉事务；
7.负责合同的归档管理及归口管理部门合同档案管理的检查；
8.负责学校法治工作年度报告编制；
9.完成领导交办的其他工作。
七、档案馆岗位职责：
1.负责档案工作计划、管理制度的制定与落实；
2.负责学校各类档案的收集、整理和利用管理；
3.负责档案工作场所的安全管理；
4.负责学校档案统计与上报；
5.负责档案信息化工作，做好档案技术设备的配置、管理与使用；
6.负责《巢湖学院年鉴》编印和地方年鉴供稿工作；
7.负责学校每月大事记撰写；
8.负责全校专兼职档案人员业务工作的指导与培训；
9.负责档案工作总结和宣传教育；
10.完成领导交办的其他工作。
八、校友工作科岗位职责：
1.负责校友信息平台建设与维护管理，负责校友信息收集统计；
2.负责校友办微信公众号、网站和微信小程序的信息更新与维护管理；
3.负责制定校友和基金会工作年度计划与总结；
4.负责校友返校服务和校庆日活动安排的落实，负责校友活动用品的采购与使用管理；
5.负责毕业生信息、毕业去向及毕业班影像集收集，负责校友信使选聘管理；
6.负责校友工作目标任务进展统计及落实月通报工作；
7.负责地方校友组织筹建工作资料管理；
8.负责校友和社会捐赠协议登记管理，负责捐赠项目的管理等工作；
9.负责基金会印章的使用管理和年审工作，负责基金会理事会会议会务工作，协助开展基金会党建工作；
10.完成领导交办的其他工作。