各单位、各部门：
根据学校《关于2025-2026学年寒假有关安排的通知》精神，结合财务处工作实际，现将2026年寒假轮休期间财务相关事宜通知如下：
一、报销业务办理安排
1.网络报销系统开放时段：2026年1月16日至20日，“网络报销”系统正常开放。请各经办人员于1月21日前，将已通过网报审批的单据报送财务处，财务处将集中受理并办理报销结算手续。
2.轮休及系统恢复时间：自 2026年1月26日起，财务处正式实行寒假轮休。春季学期“网络报销”系统将于2月26日恢复开放。
二、报销工作相关要求
1.各单位、各部门须严格落实《巢湖学院关于落实习惯过紧日子要求的若干举措》，牢固树立勤俭节约意识，坚决杜绝铺张浪费，推动资源集约高效利用，助力学校事业持续健康发展。
2.2025年度发生且尚未办结报销手续的费用，须于2026 年3月31日前完成报销。逾期财务处将不再受理以前年度票据报销业务。
三、其他重要事项
1.因开展 2025年度财务决算及财务系统维护升级工作，除上述明确时段外，寒假期间“网络报销”系统暂停开放。请全体教职工妥善安排公务卡还款事宜，避免因逾期影响个人信用记录。
2.为强化财务管理、保障资金安全、提升对账质效，自2026 年起，恢复每月首个工作日不办理报销业务的工作惯例，财务处将利用该时段集中开展内部对账。
3.为优化服务流程、提高工作效率，2026年发票开具业务实行集中受理，具体安排为每个工作日下午办理发票开具事宜。
特此通知。
财务处
2025年1月14日