巢湖学院教职工因公出国办理流程
发布时间: 2018-09-05 浏览次数: 822

因公出国(境)流程:

  

1. 校内审批(申请人需经出国经费所在部门同意申请人出境并由该部门上报校领导同意;申请人递交审批后的申请报告至国际交流与继续教育学院)注:师训等费用由人事处管理,科研等费用由科技处管理。

  

2. 提交相关材料(材料清单见附件;申请人需提前至少三个月提交材料至930外事办公室)

  

3. 出国(境)任务信息公示 →(由国际交流与继续教育学院办理

  

4. 拟发校内请示文 →(由国际交流与继续教育学院办理

  

5. 上报安徽省人民政府外事办公室(安徽省教育厅)审批、网报 → (由国际交流与继续教育学院办理)

  

6. 领取任务批件或任务确认件 → (由国际交流与继续教育学院办理)

  

7. 若申请人首次办理因公护照,国际交流与继续教育学院将为您预约指纹采取时间,按时前往省外办信息采集室(高速中央广场B18楼,合肥市滨湖新区嵩山路与紫云路交口西北)采取指纹和拍摄护照证件照,随后请提交2张照片和数字照片回执(须本人签名)至国际交流与继续教育学院。上报省外办护照室(由国际交流与继续教育学院办理) →  (由国际交流与继续教育学院在系统中预约,申请人需本人前往)。

 

8. 办理因公护照→ (由国际交流与继续教育学院办理)

  

9. 申请人接通知后至国际交流与继续教育学院领取批件和签证事项表,再至安徽省人民政府外事办公室二楼签证室,办理赴出访国签证。→ 申请人需本人办理)

  

(因办事流程涉及部门,机构众多;审批时间等原因。请务必至少提前三个月提交材料至930外事办公室)

  

备注:(1)安徽省人民政府外事办公室出国处 地址:高速中央广场B18楼,合肥市滨湖新区嵩山路与紫云路交口西北 电话:68116866

  

(2)请登录“省外办网页->签证信息->签证须知”(网址: http://ahfao.ah.gov.cn/WSBNews.aspx?TypeId=11022查询出访国签证(因公)须知,并按要求准备所须材料。

附件:

材料清单

1、申办因公护照表格 4张:①《因公护照个人资料登记卡》、②《申请因公护照事项表》、③《申请因公出国签证事项表》、④《因公临时出国人员备案表》(提交PDF版电子版,请见附件;)

  

2、邀请函及其中文翻译件:提交电子档。  

注意:① 正式邀请函:请注明邀请人亲笔签名及职务;邀请单位名称、地址、电话、传真。② 邀请人地址必须与出访国一致;③必须写明出访人员姓名、单位、职务,往返时间、在外停留天数、出访事由、经费承担方式等。

  

3、日程安排表(中文):提交电子档。  (模板见附件

注意:① 往返时间与邀请函上一致;②注明时间、地点、每天出访内容;③ 内容不得出现“考察”、“旅游”等字样。出访最后一天必须抵达国内。

   费用预算(文件标准及模板见附件)


*因公出访团组国际航班选择请参照附件通知,如选择外国航空公司航班,提交说明(见附件),并提交财务部门出具明确意见并加盖单位公章。

  

4、身份证电子版,复印件2份(提交纸质件,正反面印一张A4纸上) ;户口本户主页及本人页1份(电子版,复印件1份)

*身份证,户口本电子版尺寸要求(宽度不小于 800 且不大于 2048 、高度不小于 600 且不大于 1536 的图片文件) 


5、写明出访原因、出访任务、出访预期目标和效果、团组成员任务分工(体现符合因事定人原则)(电子版)

  

6、因公出国(境)责任承诺书。(签字纸质版,一个团组提交) 

所有电子版材料请打包提交至邮箱gjy@chu.edu.cn;纸质版材料请提交至新图书馆9930外事办公室荣老师,联系电话: 82361405。 


申请因公护照事项表(双面打印).pdf

申请因公出国签证事项表(双面打印).pdf

因公临时出国人员备案表.pdf

因公护照个人资料登记卡.pdf

因公出国(境)责任承诺书.doc

财行〔2014〕104号.pdf

财政部+外交部关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知(财行[2017]434号).pdf

费用预算.docx

日程安排.docx

关于因公出访团组国际航班选择的通知.pdf

乘坐非国内航空公司航班审批表.xls