各单位、各部门:
为全面提升学校固定资产管理的规范化、科学化及精细化水平,构建固定资产动态管理的新常态,进一步提高资产管理信息化能力,学校已经在资产管理系统中对固定资产标签进行了更新,更新后的标签具备移动扫码盘点功能。现将对学校所有固定资产更新纸质标签。具体事项通知如下:
一、工作流程
1.个人自查。各单位所有资产使用人点击“巢湖学院资产管理系统”,采用以账对物、以物对账的方法逐台逐件核实实物资产,保证个人名下所有资产账、实相符。
2.单位核实。各单位要结合本单位资产清单,主要核实本单位所有资产使用人名下资产的使用状况、存放地点和使用人或管理人是否正确。
3.标签打印。经单位核实无误后的资产方可打印纸质标签。学校已对资产卡片较多的部门专门配备了标签打印机,请各单位打印所辖固定资产的新标签并进行张贴;未配备标签机的部门请到国资处集中打印。为区别新旧标签张贴情况,学校已重新印制浅蓝色底板的标签纸,请各单位到国资处领取。
4.学校核查。各单位资产标签张贴完成后,学校将适时对资产标签张贴情况进行核查,主要核查固定资产标签是否齐全、完好、粘贴规范;资产标签信息与学校资产管理系统中的数据是否一致。
二、工作要求
1.加强组织领导。各单位务必高度重视资产基础管理工作,加强对资产标签张贴工作的组织领导,单位主要负责人要切实履行管理责任,保证资产标签张贴及时、规范。
2.精心组织实施。各单位资产标签张贴要做到应贴尽贴,不留死角,做到不疏不漏。此次资产标签张贴工作,对于本单位所属的资产一定要落实到具体使用人,并于2025年6月22日前完成标签张贴。学校将于6月23日后进行随机抽查核实。
3.严肃工作纪律。各单位要坚持实事求是的原则,对于账、实不符的资产,及时做好资产管理信息系统中的数据变更和纸质标签打印工作。不得推诿扯皮、敷衍了事,资产基础管理工作将与各单位的资产配置相结合,同时也与各单位年度目标任务和考核相挂钩。
国有资产管理处
2025年6月10日