为了更好的迎接新生，安排接下来的迎新工作，9月16日晚上7：00数学与统计学院于明德楼会议室召开迎新安排工作会议。此次会议由辅导员冀祥麟主持，团总支书记管成功、团学骨干及各个助导参加。
会议伊始，管成功安排了迎新的有关活动，说明了师生简介需要变化与更新，要求有4个相关展板展出迎新的内容，并且要求助导们动员班里的同学积极迎新，带领新生完成报道流程，帮助新生拿行李，送到宿舍，并为他们答疑解惑。随后，冀祥麟老师分配了19级助导们的工作，让助导们提出自己的想法，并将各个助导安排到了不同的班级，分工合作，同时，要求助导们积极的关心新生们的想法与问题 让新生感受到学院大家庭的温暖。最后，冀祥麟老师强调了发热问题，希望助导们可以积极关心新生们的身体健康，一旦发现有发热情况，要积极上报给辅导员。
本次会议，调动了学院学生们对迎新活动的积极性，为后期迎新活动的顺利开展奠定了基础。（文、图 /汪安琪 审／管成功）