各学院团委：

为推动学校基层团组织规范化建设，做好2024届毕业团员离校教育管理和服务工作，现就有关事项通知如下。

一、做好毕业团员离校教育管理工作

各学院团委和毕业班团支部要在毕业团员离校前通过召开专题会议、上好离校前最后一次团课的形式，做好毕业团员集中教育。加强学生团员理论知识和组织纪律观念教育，教育引导全体毕业团员进一步强化团员意识，在文明离校过程中，充分发挥先进模范作用，确保每位团员熟练掌握“智慧团建”系统相关操作规范。

二、做好毕业团员信息核查和统计工作

1.核查团员证。团员证个人信息页应填写完整，照片盖有钢印或红章，团籍注册情况应完整。请预先填写好组织关系转接中转出一栏：2024年7月1日，因毕业，组织关系转出，团费交至2024年6月。

请各学院团委认真统计各支部组织关系转出人数，填写《2024届毕业生团组织关系转出登记表》（附件1）。

2.补办团员证。团员证无钢印且未盖章的须申请补办；团员证遗失、未能按时交纳团费的毕业生，需补办团员证、补交团费后方可进行转出。

请各学院团委核查并汇总补办信息，填写《2024届毕业生申请补办团员证信息统计表》（附件2），并上交补办者近期免冠一寸照片一张（照片背面写明姓名、班级）。

3.核查整理团员档案。毕业生团员档案须存入毕业生学籍档案，随学籍档案一并转递。各毕业班团支部按要求做好团员档案（包括入团志愿书、团组织转接介绍信、社会实践鉴定表等）信息核查和整理工作。

4.动态更新毕业团员信息。依托智慧团建做好毕业团员信息常态化录入和更新，按要求填写《毕业生团员的团组织关系转接信息汇总表》（附件3），做好毕业生团员的团组织关系转接去向统计，未落实去向或暂未确定接收团组织关系单位信息的，确保居住地或户籍地信息填写准确、完整、具体。做好毕业团员基本信息和去向信息的动态更新，以班级团支部为单位做好精细化、信息化管理，为“学社衔接”工作打好基础。

三、做好毕业团员团组织关系转接工作

依托“智慧团建”按毕业去向进行转接。毕业生团员的组织关系在离校后原则上全部转出。毕业生团员（包括保留团籍仍在“智慧团建”系统的党员）在“智慧团建”系统进行网上转接。

毕业学生团员团组织关系转接，可通过原就读学校团组织、转入团组织或团员个人申请的方式，通过“智慧团建”系统将其团组织关系转入学习、工作单位或户籍（居住）地的团组织。毕业生团员需提前与所签约单位或考取研究生高校联系，未落实去向的毕业团员与户籍（居住）地的乡镇或街道/社区/村一级团组织联系，核准对方基层团组织名称（具体到团支部名称），明确接收单位是否要求开具纸质介绍信。如需开具，介绍信由各学院团委自行打印开具（介绍信模板详见附件4）。

四、提交材料

请各学院团委汇总附件1、2、3，盖章扫描后于5月30日前发送至团委邮箱，邮件标题为“XX学院2024届毕业生团关系转出”。即日起至5月31日期间，需要补办团员证的请以学院为单位至团委305办公室办理。

五、工作要求

各团支部要在学校团委、各学院团委的统筹指导下，做好毕业团员信息登记、团员材料核查和团员组织关系转接工作，做到信息准确、流程规范、转接有序。

在办理组织关系转接过程中，如有疑问，请及时与校团委组织部联系，联系人：吴蓓，联系电话：82362358。

附件1：2024届毕业生团组织关系转出登记表.doc

附件2：2024届毕业生申请补办团员证信息统计表.xls

附件3：2024届毕业生团组织关系转接信息汇总表.xls

附件4：介绍信模板.docx

共青团巢湖学院委员会  

2024年4月26日