为确保2021年迎新工作顺利进行，9月8日上午，巢湖学院在第一会议室召开迎新工作部署会。校党委副书记阮爱民、副校长黄志圣出席会议，校直有关部门负责人、各学院分党委（党总支）书记参加会议。会议由阮爱民主持。
学工部部长周祥介绍了2021年迎新工作准备情况，就时间地点、部门分工等进行详细说明。本次迎新分批、错峰进行，每位新生均需扫描“安康码”，展示行程卡，出示48小时内核酸检测阴性证明和检测体温，一切正常后方可进入校园。有关部门和各学院就各自迎新准备情况进行沟通协调。
黄志圣在讲话中强调了常态化疫情防控下本次迎新工作的重要性。他指出，一要严格报到时间，严格精准程序，严格校园封闭管理。各部门务必坚持疫情防控不松懈，明确新生报到流程，在校园封闭管理期间加强宣传，从严审批人员进出；二要做好军训工作，做好体检工作，做好反电信网络诈骗工作。各部门之间要加强沟通与合作，突显团队精神，将新生到校后的各项工作做好、做细。
阮爱民就做好2021年迎新工作提出五点要求：一是思想上要高度重视。迎新工作是学校喜庆的节日，是给新生和家长的第一印象，务必做到热情周到、悉心服务；二是各司其职，各负其责。各部门要切实履行自身职责，各学院要结合专业特点突显迎新特色，保证迎新工作安全有序；三是全力以赴，密切配合。各部门要共同努力，协同互补，相关工作要早谋划、早安排；四是组织开展好“开学第一课”。重点把握党史学习教育、生命安全教育、防范电信网络诈骗、“两卡”犯罪等内容，帮助新生尽快适应大学生活；五是做个“有心人”。在迎新工作中要关注新生和家长的各种诉求，不断提高迎新服务质量和工作效果。（文/崔青星 图/王震宇 审/周祥）