各学院、校直各单位：
为全面贯彻党的教育方针，丰富校园体育文化生活，经学校研究，决定于2021年举办巢湖学院第十八届运动会，现将有关事项通知如下。
一、组织领导
巢湖学院第十八届运动会由巢湖学院主办，教务处、工会、体育教育委员会承办。为保证各项工作顺利进行，学校成立运动会组织委员会，组成人员如下：
主 任：徐柳凡
副主任：丁俊苗 张道才 周 祥 姚 磊
成 员：方习文 李明玲 余洁平 杨汉生 杨松水 张连福 张安东 张 蕊 郑 玲 罗发海 郑尚志 赵开斌 赵光军 柯应根 钱 云 徐志仓 管 超
二、日程安排
运动会共设田径、篮球、气排球、足球、羽毛球、乒乓球六个大项，举办时间为2021年6 月至11 月。其中，羽毛球赛、乒乓球赛为2021年6月16日—29日，田径、篮球赛、排球赛、足球赛为2021 年9 月15 日—11 月7 日。
第十八届运动会开幕式定于2021 年11 月10 日上午8点举行，闭幕式时间定于2021年11 月12 日下午举行。
三、总体要求
各单位要按照运动会竞赛规程要求，做好运动会报名、训练、宣传、比赛、表彰和总结等工作。
四、工作分工
校办公室职责：负责运动会总协调和做好运动会期间的疫情防控要求，具体负责开（闭）幕式主席台布置，起草主持人主持词、开（闭）幕式领导讲话稿，邀请出席运动会开（闭）幕式的相关领导与嘉宾，车辆安排（准备一辆备用车）等。
党委宣传部职责：负责运动会宣传报道（各单项赛前动员和赛后报道的官微发布工作），具体负责运动会期间的摄影摄像、现场宣传报道（含安排播音员）、校园内运动会横幅；入场式公共部分解说词撰写，收集各学院代表队解说词，主席台音响保障等。
教务处职责：做好运动会组织、做好运动会召开期间的全校教学工作的安排和相关教学通知发布。
校体育教育委员会（办公室）：配合校办公室、教务处，组织、协调运动会各项工作。
保卫与校园管理处职责：负责运动会安全保卫和现场管理，具体负责竞赛场地安全保卫、突发事件处置等。
团委职责：负责运动会基础工作，具体负责国旗队、校旗队（男生4 人）、会徽队（男生4 人）训练、礼仪培训等,要求着装统一。
党委学生工作部职责：负责各学院辅导员考勤工作等。
后勤管理与基建处职责：负责运动会召开期间的后勤保障、赛场维修、赛场供电、医护人员安排等。
工会职责：负责教职工运动员参赛报名和体检、组织教职工入场式、教工队解说词等。
体育学院职责：负责运动会竞赛，具体负责运动会各单项竞赛过程以及裁判规则确定、成绩录入等相关技术及辅助性工作，体育器材提供与管理；负责裁判员证、运动员参赛证、号码布、奖牌奖杯制作、赛场横幅喷绘制作，获奖证书购置和各参赛代表队队牌、队旗制作；负责开（闭）幕式入场彩排及现场操作指挥；协助校办公室、教务处、校体育教育委员会办公室做好筹备工作检查和颁奖工作；负责第十八届运动会开闭幕式与校办公室、教务处、校运体育教育委员会办公室协调工作；负责比赛整体运行协调工作。
各二级学院职责：负责按照校防控办要求，做好相应疫情防控必要措施，负责本学院代表队参赛组织工作，各代表队所在学院自行组织200 人的入场方队，做好运动会期间的摄影展和志愿者代表队、啦啦队组建，专门对接运动会的宣传、赛事服务等工作。
大会组委会开展“道德风尚奖”评选，具体评选细则见附件3。
五、注意事项
（一）开幕式广播词公共部分解说词和各代表队简介于2021 年11 月05 日之前报送党委宣传部。
（二）各学院要加强对学生赛前日常训练的安全教育。运动会期间，各学院组织好参赛学生有序比赛和学生观摩，做好服务工作。
（三）运动会是教学工作的一个环节，是正常的学习和工作时间。各学院要正常上班，图书馆、实验室、教室等学习场所要正常开放，满足学生的学习要求。
（四）开幕式彩排时间为2021 年11 月8 日中午12:30，地点在学校第一田径运动场。开幕式各代表队于11 月10日上午07:30 进入指定地点；闭幕式时间为11 月12 日比赛结束，地点在第一田径运动场。各单位按照要求组织好相关人员参加。
体育教育委员会
2021年9月3日
