为推进工商管理学院2021学年秋学期迎新工作的有效落实，协调好团总支、学生会和青年志愿者协会各部门的工作，明确各工作小组在迎新工作中的具体职责，工商管理学院于9月8日下午4:30在博学楼510教室召开迎新工作布置会。会议由团总支副书记杨阳主持，工商管理学院党委书记柳洪琼、党委副书记黄春芬、团总支书记金晶、2021级新生班级辅导员及迎新工作小组组长参加会议。
柳洪琼传达了学校有关秋学期开学及常态化疫情防控等重点工作精神的要求，所有工作人员在参与学院迎新工作时一定要严格遵守学校疫情防控管理规定和迎新工作制度开展工作。同时注意自身的防护，带好口罩，不扎堆不聚集，听从领导老师的指派。在完成本职工作的同时，要注意自己的身体状况，如发现个人身体不适，一定及时上报，做好交接后脱离工作岗位调整个人状态。
黄春芳提醒各位辅导员，务必确保工作安排有序，严格审核、收集和发放新生各类材料。要在迎新工作中展现出巢湖学院教职工的风采，要以高度的责任感开展各项工作。各位志愿者同学一定要按照小组工作安排，认真完成本职工作，各小组间要做好衔接，发扬协同互助的精神。
金晶强调在迎新工作开展期间，宣传组的负责人，要注意保证新闻稿件质量和时效性，加强创新，将敏锐的视角、灵活的思维与扎实的宣传技能相结合，推动宣传工作质量提升，要创造出既有温度又有深度的宣传报道。同时她督促各组织部门积极准备迎新工作，加强合作，为迎新工作交出一份让领导满意、学生满意的答卷。
杨阳对迎新工作中各部门的分工情况和职能进行具体的解释，并对重点工作作出强调。各志愿同学迎新过程中注意展现亲切、积极的工作态度，展示组织的纪律性，传达学院领导老师对新生的人文关怀；迎新工作人员要有序收集归置新生上交的档案、录取通知书等资料，并做好记录；引导组工作人员要听从老师的安排，避免出现聚集造成拥堵，确保各类工作有序开展。
通过本次布置会，各部门明确了自身的职责与各自的重点工作，体现了学院领导老师对迎新工作的高度重视，为迎新工作的顺利开展奠定了良好的基础。（文/王梦瑶 图/胡志凌 审/柳洪琼）
