教学科研秘书是学院在教学、教科研管理工作中的重要成员，行政上由院长、分管教学（教科研）副院长领导，业务上接受教务处、科技处指导，是日常教学科研活动的组织者和管理者。
一、学籍与教学（教科研）管理
1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学（教科研）主管领导组织安排日常教学和科研方面的事务性工作，负责与教务处、科技处相关单位联系有关事宜。
4、协助教学（教科研）主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学（教科研）主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。
6、协助教学（教科研）主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
7、建立健全教师教学及教科研业务档案及有关教学、教学科研方面资料的收集、整理、归档和保管。
8、在教学（教科研）主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。
9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
10、负责办理经教学（教科研）主管领导批准的补课、调停课手续。
11、负责做好学生重修、免修等工作。
二、考务、成绩及毕业管理
1、按照教务处统一安排制定本单位期末考试安排，并将期末考试安排表通知有关师生。
2、审查学生考试资格，办理缓考手续。
3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。
4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作，管理本院学生成绩库。
5、协助教学（教科研）主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。
三、其它工作
1、协助教务处做好教学质量监控，做好期初、期中、期末教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并及时向领导报告。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按规定要求报送相关部门。
3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的征订和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。
4、认真做好学院领导和相关部门交办的其它工作。
外国语学院
2020年10月